Mon infoPersonnel de soutien de l’Université d’Ottawa

Congés annuels

Le nombre de jours de congé annuel auquel vous avez droit est calculé en fonction du nombre de vos années de service continu auprès de l’Université. Vous n’accumulez pas de jours de congé annuel pendant que vous touchez des prestations d’invalidité de longue durée ni pendant une période au cours de laquelle le versement de votre salaire a été interrompu pour quelque raison.

Le nombre de jours de congé annuel auquel vous avez droit est calculé à chaque période de paye et toute augmentation de ce nombre en raison de votre ancienneté est rajustée à la date de votre anniversaire d’entrée en fonction.

Employés permanents – Vous accumulez le nombre de jours de congé annuel suivant :

Années de service Jours de congé annuel par année Taux d’accumulation par mois
Jusqu’à une année 15 jours 1,25 jours
1 à 4 années 16 jours 1,33 jours
5 à 10 années 20 jours 1,66 jours
11 années 21 jours 1,75 jours
12 années 21 jours 1,75 jours
13 années 22 jours 1,83 jours
14 années 22 jours 1,83 jours
15 années 23 jours 1,91 jours
16 années 23 jours 1,91 jours
17 années 24 jours 2,00 jours
18 années 25 jours 2,08 jours
21 années 26 jours 2,17 jours
23 années 27 jours 2,25 jours
25 années 30 jours 2,50 jours

Employés à terme – Vous accumulez des jours de congé annuel au taux de 1,25 jour par mois.

Employés saisonniers et employés réguliers à temps partiel – Le nombre de jours de congé annuel est calculé et payé au prorata des heures travaillées.

Pendant un congé sans solde de plus de 10 jours ou plus, vous n’accumulez pas de congé annuel.

Au cours de chaque année civile, vous devez prendre au moins une période de deux semaines ou deux périodes d’une semaine de congé annuel à moins que votre doyen ou votre directeur n’approuve une période de congé plus courte.

Vous pouvez prendre les jours de congé annuel que vous avez accumulés pendant l’année en cours, à compter du 1er janvier. Si vous êtes un employé permanent et avez terminé votre période de probation, vous pouvez reporter un maximum de 10 jours en plus des jours de congé annuel que vous avez accumulés. Les jours de congé annuel que vous n’avez pas pris et qui excèdent 10 jours sont perdus.

Si vous êtes un employé permanent et avez terminé votre période de probation, vous pouvez emprunter et prendre un maximum de 10 jours de congé annuel que vous n’avez pas encore accumulés.

Si vous tombez malade pendant un congé annuel, vous ne pouvez pas prendre de congé de maladie tant que la période de congé annuel prévue n’est pas terminée. Si vous êtes hospitalisé pendant un congé annuel, vous pouvez commencer votre congé de maladie le jour de votre admission à l’hôpital.

Se connecter à Workday

Vous devez entrer votre congé dans le Système de gestion des congés Workday (Une connexion RPV est requise pour accéder aux fonctionnalités de Workday, à l'exception des tâches liées à votre profil)avant le début de votre congé ou si ce n’est pas possible, dès votre retour au travail.