Congés annuels
Le nombre de jours de congé annuel auquel vous avez droit est calculé en fonction du nombre de vos années de service continu auprès de l’Université. Vous n’accumulez pas de jours de congé annuel pendant que vous touchez des prestations d’invalidité de longue durée ni pendant une période au cours de laquelle le versement de votre salaire a été interrompu pour quelque raison.
Le nombre de jours de congé annuel auquel vous avez droit est calculé à chaque période de paye et toute augmentation de ce nombre en raison de votre ancienneté est rajustée à la date de votre anniversaire d’entrée en fonction.
Employés permanents – Vous accumulez le nombre de jours de congé annuel suivant :
Années de service | Jours de congé annuel par année | Taux d’accumulation par mois |
---|---|---|
Jusqu’à une année | 15 jours | 1,25 jours |
1 à 4 années | 16 jours | 1,33 jours |
5 à 10 années | 20 jours | 1,66 jours |
11 années | 21 jours | 1,75 jours |
12 années | 21 jours | 1,75 jours |
13 années | 22 jours | 1,83 jours |
14 années | 22 jours | 1,83 jours |
15 années | 23 jours | 1,91 jours |
16 années | 23 jours | 1,91 jours |
17 années | 24 jours | 2,00 jours |
18 années | 25 jours | 2,08 jours |
25 années | 30 jours | 2,50 jours |
Employés à terme – Vous accumulez des jours de congé annuel au taux de 1,25 jour par mois.
Employés saisonniers et employés réguliers à temps partiel – Le nombre de jours de congé annuel est calculé et payé au prorata des heures travaillées.
Pendant un congé sans solde de plus de 10 jours ou plus, vous n’accumulez pas de congé annuel.
Au cours de chaque année civile, vous devez prendre au moins une période de deux semaines ou deux périodes d’une semaine de congé annuel à moins que votre doyen ou votre directeur n’approuve une période de congé plus courte.
Vous pouvez prendre les jours de congé annuel que vous avez accumulés pendant l’année, débutant le 1er janvier. Si vous êtes un employé permanent, que vous avez terminé votre période de probation et que vous avez déjà pris au moins deux semaines de congé annuel pendant l’année, vous pouvez reporter un maximum de 10 jours de congé en plus des jours de congé annuel que vous avez accumulés. Dans des circonstances exceptionnelles et à condition d’avoir obtenu l’approbation du doyen ou du directeur, vous pouvez reporter 30 jours de congé en plus des jours de congé annuel que vous avez accumulés.
Si vous êtes un employé permanent et avez terminé votre période de probation, vous pouvez emprunter et prendre un maximum de 10 jours de congé annuel que vous n’avez pas encore accumulés.
Si vous tombez malade pendant un congé annuel, vous ne pouvez pas prendre de congé de maladie tant que la période de congé annuel prévue n’est pas terminée. Si vous êtes hospitalisé pendant un congé annuel, vous pouvez commencer votre congé de maladie le jour de votre admission à l’hôpital.
Se connecter à Workday
Vous devez entrer votre congé dans le Système de gestion des congés Workday (Une connexion RPV est requise pour accéder aux fonctionnalités de Workday, à l'exception des tâches liées à votre profil)avant le début de votre congé ou si ce n’est pas possible, dès votre retour au travail.