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Mon infoVie en résidence, employé(e)s étudiants

...je souhaite obtenir mon T4 ou T4A

Les feuillets T4/T4A de l’Université d’Ottawa sont maintenant disponibles sur Workday. Vous pouvez consulter vos documents d’une des trois façons suivantes : en passant par le Menu, le champ de recherche ou votre profil.

À l’aide du Menu :

1. Cliquez sur l’icône des trois barres horizontales, située à gauche du Menu sur la page d’accueil de Workday.

2. Cliquez sur Paie.

3. Sous Choix et documents, cliquez sur Documents fiscaux.

À l’aide du champ de recherche :

1. Dans le champ de recherche, saisissez « mes documents fiscaux ».

2. Sélectionnez Mes documents fiscaux dans la liste des résultats. Cette action vous mènera directement à la page Mes documents fiscaux.

Dans votre profil :

1. Cliquez sur l’icône de profil dans la barre d’outils de Workday.

2. Cliquer sur Afficher le profil.

3. Dans la liste qui apparaît, cliquez sur Paie.

4. À la page Paie, cliquez sur l’onglet Documents fiscaux dans la barre de navigation.

Pour plus de détails, consultez le guide Accédez à vos feuillets T4 et T4A.

Si vous souhaitez accéder à vos documents fiscaux des années précédentes, vous pouvez toujours le faire par le biais de Mon profil RH.

Note : Si vous souhaitez imprimer vos documents fiscaux de manière sécurisée et confidentielle sur les imprimantes Xerox de l’Université, veuillez vous informer auprès des agents d’administration dans votre faculté ou service. 

Questions et soutien technique

Pour obtenir du soutien technique (par ex., accès à Mon profil RH), contactez les Technologies de l’information par le biais de TopDesk ou composez le 613-562-5800, poste 6555.

Si vous êtes dans l’impossibilité d’accéder à vos feuillets en ligne ou de les imprimer, veuillez soumettre une demande à infoRH  par le biais de TopDesk et l’intituler « T4 (ajoutez l’année) ». Dans votre demande, veuillez inscrire votre nom et numéro d’employé·e.

Note : Les résident(e)s du Québec qui ont les couvertures d’assurance maladie et/ou dentaire et/ou un compte de gestion des dépenses santé (CGDS) reçoivent un document par courriel ou par la poste de la part de Canada Vie indiquant les montants des avantages imposables à déclarer.

Personnes retraitées

Les feuillets T4A (RL-2 pour les résidents et résidentes du Québec) pour le revenu de pension sont délivrés par RBC Services aux investisseurs et vous sont transmis par la poste à l’adresse qui figure dans nos dossiers. Ils ne sont pas disponibles en ligne ou par courriel. Si vous n’avez pas reçu votre feuillet T4A de la part de RBC, vous pouvez en demander une copie en écrivant à pensionrh@uOttawa.ca.

Résidents et résidentes du Québec: Le relevé pour votre compte de crédits-santé vous est transmis par courriel ou par la poste de la part de Canada Vie. Si vous n’avez rien reçu, vous n’avez peut-être pas eu de remboursement l’année précédente. Vous pouvez vérifier si c’est le cas en consultant votre profil sur le site sécurisé de Canada Vie.

Si vous avez pris votre retraite au cours de la dernière année, l’Université vous transmettra les documents suivants, sauf indication contraire :

  • Feuillet T4 pour vos revenus (disponible sur Workday)
  • Feuillet T4A pour les primes d’assurance vie imposables (disponible sur Workday)
  • Relevé des avantages sociaux imposables – résidents et résidentes du Québec seulement (transmis par courriel à votre adresse @uOttawa ou par la poste)
  • Feuillet T4A pour le revenu de pension (le cas échéant) délivré par RBC et transmis par la poste à votre adresse figurant dans nos dossiers
  • Résidents et résidentes du Québec : Relevé 2 – Revenus de retraite et rentes (RL-2) pour le revenu de pension délivré par RBC et transmis par la poste à votre adresse figurant dans nos dossiers
  • Feuillet T4A pour les paiements forfaitaires versés dans le cadre du Régime de retraite supplémentaire, le cas échéant, délivré par RBC et transmis par la poste à votre adresse figurant dans nos dossiers
  • Feuillet T4A pour les cotisations volontaires versées en argent comptant. Si vous choisissez de transférer vos cotisations volontaires dans votre REER, vous ne recevrez pas de T4A

Votre feuillet T4A pour les primes d’assurance vie des personnes retraitées est disponible sur Workday.

Vous pouvez en obtenir une copie en écrivant aux Ressources humaines à pensionrh@uottawa.ca  ou à infopaye@uOttawa.ca.

Pour de plus amples renseignements

Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter les Ressources humaines.